Kontroly systémů vytápění pro správce nemovitostí

Co správcům nabízím

• Jeden kontakt pro celé portfolio. Kontroly dělám osobně – víte, s kým mluvíte, a nemusíte nic vysvětlovat znovu.
• Prověření povinnosti u všech objektů. Z vašeho seznamu domů určím, které povinnost mají, které ne a kde je třeba doplnit údaje.
• Harmonogram kontrol. Termíny naplánuji podle lhůt jednotlivých domů a podle regionů, aby se kontroly daly spojit.
• Jednotný seznam podkladů. Pošlu jeden přehled, co od každého domu potřebuji, a průběžně hlásím, co chybí.
• Hromadná fakturace podle vaší dohody se SVJ – na správce, nebo na každé společenství zvlášť.
• Přehled termínů dalších kontrol pro všechny domy na jednom místě, s připomenutím s předstihem.
• Shrnutí pro shromáždění vlastníků ke každé zprávě – srozumitelné i pro laiky.
• Zvýhodněná cena při objednávce více objektů. Podmínky upřesním v nabídce podle počtu a umístění domů.

Proč to řešit pro celé portfolio najednou

Povinnost má vlastník nebo společenství, v praxi ji ale hlídá správce. Když se kontroly řeší dům po domu, snadno se ztratí přehled: jeden dům měl kontrolu podle staré vyhlášky, druhý nikdy, u třetího se vyměnil kotel a je potřeba posoudit, zda jde o nově uvedený systém s první kontrolou do 3 let od uvedení do provozu.

Hromadné řešení má tři výhody: méně administrativy (jeden dodavatel, jeden formát), nižší náklady díky spojení cest a jistota, že žádný dům nepropadne. Státní energetická inspekce (SEI) v Pracovním programu na rok 2026 počítá s kontrolami plnění povinnosti a pokuta může dosáhnout až 200 000 Kč.

Jak spolupráce probíhá

1. Pošlete seznam objektů – adresu, typ zdroje a pokud víte, výkon nebo počet bytů. Stačí tabulka v Excelu.
2. Vyhodnotím povinnost a lhůty a pošlu přehled s pevnou nabídkou pro celé portfolio.
3. Domluvíme harmonogram – prioritu mají domy s prošlou nebo blížící se lhůtou a otopné období kvůli měření spalin.
4. Kontroly provedu a ke každé pošlu zprávu zapsanou v ENEX a shrnutí pro vlastníky.
5. Hlídám další termíny a ozvu se, když se blíží.

Na místě potřebuji jen přístup do kotelny nebo předávací stanice. Kontrola probíhá za provozu, takže nemusíte obyvatele informovat o odstávce.

Co od vás potřebuji

• seznam objektů s adresou a kontaktní osobou (výbor, údržba),
• typ zdroje a pokud možno výkon – stačí fotka štítku nebo smlouva s dodavatelem tepla,
• informaci, zda a kdy proběhla poslední kontrola (případně podle staré vyhlášky č. 194/2013 Sb.),
• dostupnou dokumentaci – projekty, revize, PENB; co chybí, dohledám na místě,
• způsob fakturace (na správce, nebo na jednotlivá SVJ).

Kontrolu dělám osobně – i u většího portfolia

Kontroly neprovádí subdodavatel. Za sebou mám stovky provedených kontrol systémů vytápění – bytové domy, školy i komerční objekty. S administrativou, termíny a podklady mi pomáhá kolegyně z péče o klienty, takže máte rychlou odpověď i v sezóně.

Kontroly provádím nejčastěji v Praze, v Jihočeském, Středočeském, Ústeckém, Karlovarském a Olomouckém kraji a na Vysočině. U portfolia v jiném regionu se domluvíme na spojení termínů.